Pripravili smo vam enostavno brezplačno orodje, s katerim lahko razdelite vašo bazo e-poštnih naslovov na takšne, ki so najverjetneje poslovni (npr. e-naslovi organizacij, podjetij - primer: prodaja@podjetje.si) ter na takšne, ki so najverjetneje osebni e-naslovi (primer: ime.priimek@podjetje.si) - denimo za pomoč pri pripravi soglasij v skladu z uredbo GDPR (mnenje informacijskega pooblaščenca).

Za varnost vaših podatkov: To orodje podatkov ne pošlje nikamor! Vsa obdelava se izvede v spletnem brskalniku znotraj vašega računalnika. Tudi Infonova d.o.o. nima dostopa do teh podatkov.

Kako izvedete razvrščanje?

1. Vhodni podatki morajo biti v besedilni datoteki, v kateri je v vsaki vrstici po en stik z e-poštnim naslovom (npr. v obliki CSV, denimo stiki, ki jih shranite iz eGlasnika).
2. Za izvedbo razvrščanja zgolj naložite vhodno datoteko s klikom na gumb pod "Naložite vhodne podatke" spodaj ter počakajte, da se obdelava dokonča (lahko traja več minut).
3. S klikom na tipki "Shranite poslovne naslove" in "Shranite osebne naslove" prejmete dve datoteki, ki vsebujeta razdeljene stike iz vaše vhodne datoteke.

Naložite vhodne podatke   (maks. 20-30MB)

Pomembno: Razvrščanje se izvede avtomatsko na osnovi vzorcev (več informacij spodaj). Zato je rezultat potrebno tudi ročno pregledati in preveriti. Za primer, e-naslov "ime@ime.si" bi lahko bil naslov podjetja z imenom "ime", lahko pa gre tudi za (osebni) naslov osebe z imenom "ime" (ki je npr. zaposlena v podjetju z enakim imenom). Bodite pozorni tudi na naslove, ki pomenijo na primer osebno funkcijo v organizaciji (npr. "direktor@podjetje.si") ali bi kako drugače lahko določali posamično osebo - iz mnenja IP: "izjemoma bi takšen poštni naslov lahko predstavljal osebni podatek, če je dodeljen le eni osebi in bi to osebo bilo moč identificirati". To orodje sicer (s privzetimi vzorci) že poskuša večino takšnih naslovov razvrstiti med osebne naslove. Prav tako preverite, da nek naslov, ki je sam po sebi zgolj npr. poslovni naslov podjetja, morda v drugih podatkih, ki jih hranite, ne predstavlja neke osebe. Za podatke, pri katerih ne morete potrditi, da nedvomno niso osebni, priporočamo, da jih obravnavate kot osebne.

Pozor, tudi naslovi, ki ne predstavljajo osebnih podatkov, seveda kljub temu morajo biti pridobljeni, obdelovani in uporabljani v skladu z zakonodajo, ki to ureja, ter dobrimi praksami in spoštovanjem volje prejemnikov!

[+][-] Kako razvrščamo?

Med poslovne e-poštne naslove se razvrstijo

- e-naslovi, ki pred znakom "@" med ločilnimi znaki "." ali "-" ali "_" vsebujejo eno izmed ključnih besed:

Potrdi

Besede v okencu zgoraj lahko uredite oz. dodate svoje besede (ločene morajo biti z vejicami). Znak "*" pred ali za besedo pomeni, da je lahko na tem mestu poleg besede do ločilnega znaka še poljuben niz črk.

Pomembno: E-naslovi, ki pred znakom "@" vsebujejo ključne besede, vezane na zagotavljanje storitve, npr. "podpora", "webmaster", "support", "admin", itd., v skladu z dobrimi praksami v e-poštnem trženju najpogosteje pomenijo naslove, ki niso namenjeni prejemanju splošnih informacij.

- ter naslovi, ki imajo za znakom "@" do prve pike besedo dolžine 3 črke, natanko enako besedo pa imajo (tj. brez morebitnih drugih nizov črk) tudi pred znakom "@", npr. "abc@abc.def",

- ali naslovi, ki imajo za znakom "@" do prve pike besedo dolžine 4 črke ali več, enako besedo pa vsebujejo (tj. četudi skupaj z morebitnimi drugimi nizi črk) tudi v delu pred znakom "@", npr. "podjetjedoo@podjetje.si",

- razen takšnih naslovov, ki pred znakom "@" med ločilnimi znaki "." ali "-" ali "_" vsebujejo eno izmed naslednjih prepovedanih besed (npr. pogosta osebna imena):

Potrdi

Besede v okencu zgoraj lahko uredite oz. dodate svoje besede (ločene morajo biti z vejicami). Znak "*" pred ali za besedo pomeni, da je lahko na tem mestu poleg besede do ločilnega znaka še poljuben niz črk.

Preostali e-poštni naslovi se razvrstijo med osebne.

Če je v eni vrstici vhodne datoteke več e-naslovov, bo ta razvrščena med osebne naslove, čim bo le eden izmed e-naslovov ustrezal vzorcu osebnega e-naslova.

Menite, da bi to orodje koristilo tudi vašim prijateljem?

Imate vprašanje ali predlog?